Schwärzen ist Vorarbeit. Die erledigt jetzt Schwärzwerk.
Schwärzwerk findet die personenbezogenen Stellen. An den ersten Dokumenten stellen Sie Glossar und Datenarten ein. Danach schwärzt Schwärzwerk ganze Stapel allein, als Balken oder Platzhalter. So geben Sie Akten sicher aus dem Haus oder in eine KI.
Kostenlos testen5 Dokumente in der Cloud oder 10 auf Ihrem Rechner kostenlos. Oder Gespräch vereinbaren.
Belege
Auf 1.000 personenbezogene Stellen gerechnet:988 findet Schwärzwerk im ersten Durchgang12 ergänzen Sie in der Prüfung
der personenbezogenen Stellen findet Schwärzwerk im ersten Durchgang. Den Rest ergänzen Sie in der Prüfung.
je Seite, vollautomatisch, bis alle Stellen markiert sind.
Dokumente an einem Arbeitstag, auf einem einzigen Laptop einer Behörde.
Gelistet auf dem Marktplatz Deutschland.Digital
EXIST-gefördert
Hoster mit BSI-C5-Testat (Typ 2)
Die Akte muss weiter. Das Geheimnis bleibt bei Ihnen.
Sie möchten Akten mit KI auswerten oder geschwärzt weitergeben. Schwärzwerk sucht die Stellen und schwärzt sie, auch in ganzen Stapeln.
Behörden
Einwendungen mit KI auswerten, Auskünfte nach dem IFG geben, Akten geschwärzt herausgeben. Auch Hunderte Dokumente im Stapel.
Für Behörden
Kanzleien
Mandanten- und Ermittlungsakten mit KI durchsuchen. Namen und Aktenzeichen werden zu festen Platzhaltern, auf dem Kanzleirechner.
Für Kanzleien
Praxen
Befunde und Arztbriefe pseudonymisieren, bevor sie die Praxis verlassen oder eine KI sie liest. Mit dem Programm am Arbeitsplatz.
Für PraxenAllein von Hand übersieht man fast jede fünfte Angabe.
Schwärzen von Hand frisst Nachmittage, und trotzdem bleibt etwas stehen. Schwärzwerk findet die Stellen in Sekunden und schwärzt sie gleich mit.
Von Hand: Studie mit 14 klinischen Fachkräften, Neamatullah u. a. 2008. Schwärzwerk: deutsche Prüftexte, Stand Oktober 2026.
Gebaut für deutsche Akten.
Namen, Anschriften, Aktenzeichen ohne feste Form, Bankdaten und Angaben zur Gesundheit: Schwärzwerk kennt die Eigenheiten deutscher Schreiben.
Wirklich gelöscht
Unter dem Balken bleibt nichts, was sich herauskopieren ließe.
Scans und Metadaten
Die Texterkennung ist eingebaut. Autor, Betreff und Anhänge räumt Schwärzwerk mit auf.
Platzhalter statt Lückentext
Dieselbe Person heißt in allen Dokumenten eines Falls gleich. Schreibweisen wie „Herr Müller“ schlägt Schwärzwerk zum Zusammenführen vor, die Zuordnung bleibt bei Ihnen.
Ihr Glossar
Was nie oder immer geschwärzt wird, legen Sie einmal fest. Das gilt auch im Stapel.
Was Ihre IT wissen muss.
Am Arbeitsplatz verlässt kein Dokument den Rechner. In der Cloud verarbeiten wir verschlüsselt auf Servern in Deutschland. Für Mandanten- und Patientendaten empfehlen wir bis auf Weiteres das Programm am Arbeitsplatz.
Zum Sicherheitscenter- Am Arbeitsplatz ohne UploadDas Programm verarbeitet jedes Dokument auf dem Rechner.
- Verbindungen benannt und abschaltbarNur Lizenz, Updates und der einmalige Download der Erkennungsmodelle.
- Server in DeutschlandBeim Hoster mit BSI-C5-Testat (Typ 2) und ISO 27001.
- Zuordnung getrenntDie Tabelle hinter den Platzhaltern exportieren Sie gesondert, wie es Art. 4 Nr. 5 DSGVO verlangt.
Ein Kern, vier Wege zu Ihren Akten.
Die Erkennung ist überall dieselbe. Ein Sitz gilt für Cloud und Programm.
Am Arbeitsplatz
Programm für Windows und Mac mit Apple-Chip. Kein Upload.
In der Cloud
Im Browser, Server in Deutschland, gemeinsam im Team.
Auf Ihrem Server
Eine Installation für das ganze Haus, alle Arbeitsplätze über den Browser.
Vollständig abgeschottet
Für Rechner ohne Netz: Programm, Modelle und Lizenz als Dateien.
Für Behörden: eine Lizenz für das ganze Haus, der Preis richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten. Onboarding und Support sind enthalten.
Für Kanzleien und Praxen: je Sitz, monatlich oder jährlich. Testen ist kostenlos.
Schnelle Antworten
Die Fragen, die uns Behörden, Kanzleien und Praxen am häufigsten schreiben.
Darf ich die bearbeitete Akte danach einer KI geben?
Das entscheiden Sie und Ihr Datenschutz. Schwärzwerk nimmt Ihnen die Vorarbeit ab: Die Stellen, die Sie geprüft und freigegeben haben, sind ersetzt oder gelöscht, bevor die Akte Ihr Haus verlässt.
Läuft Schwärzwerk lokal, oder muss ich Dokumente hochladen?
Mit dem Programm am Arbeitsplatz bleibt Ihr Dokument auf Ihrem Rechner. In der Cloud verarbeiten wir es verschlüsselt auf Servern in Deutschland.
Welche Dateien gehen, auch Scans?
PDF-Dateien auf Deutsch oder Englisch, digital erzeugt oder eingescannt, und eingefügter Text. DOCX steht als Nächstes an.
Wie genau ist die Erkennung?
In deutschen Prüftexten findet Schwärzwerk im ersten Durchgang 98,8 % der personenbezogenen Stellen. Glossar und Datenarten stellen Sie an den ersten Dokumenten auf Ihre Akten ein. Das gilt dann für jedes weitere Dokument, auch im Stapel. Sonderfälle regeln wir mit Ihnen.
Kann ich festlegen, was stehen bleibt?
Ja, über die Datenarten und das Glossar, etwa für den Namen Ihres Gerichts, Ihrer Behörde oder eines Vorhabens.
Bleiben Platzhalter über mehrere Dokumente gleich?
Ja, mit einem Nummernkreis: Legen Sie einen je Fall an, dann bekommt dieselbe Person in jedem Dokument denselben Platzhalter. Schreibweisen wie „Herr Müller“ führt Schwärzwerk auf Ihre Bestätigung mit „Klaus Müller“ zusammen.
Werden auch Metadaten entfernt?
Ja: Autor, Betreff und Schlagwörter, dazu Anhänge und Links auf E-Mail-Adressen.
Was braucht mein Rechner?
Windows oder einen Mac mit Apple-Chip. Wo Sie nichts installieren dürfen, arbeiten Sie im Browser.
Was kostet Schwärzwerk?
Testen ist kostenlos. Danach zahlen Sie je Sitz; Behörden erhalten eine Lizenz für das ganze Haus.
„Schwärzen ist Vorarbeit. Ihre Zeit gehört der eigentlichen Akte.“Dr. Tim Rietz, Respeak
Testen Sie an einer eigenen Akte.
Konto anlegen, und die ersten Dokumente sind kostenlos: 5 in der Cloud oder 10 mit dem Programm auf Ihrem Rechner.
Kostenlos testenHinterlassen Sie Ihre Adresse. Ich melde mich persönlich, und wir schauen gemeinsam, ob Schwärzwerk zu Ihren Akten passt.
Danke. Ich melde mich für ein Gespräch.