Acrobat, Cloud-Dienste, deutsche Anbieter, Open Source: Hier sehen Sie, was jedes Werkzeug kann und wo es aufhört. Und warum wir Schwärzwerk gebaut haben: für deutsche Akten, die im Haus bleiben müssen.
An diesen sechs Punkten trennen sich die Werkzeuge. Schwärzwerk haben wir entlang dieser sechs Fragen gebaut.
Die meisten Cloud-Dienste kennen nur einen Weg: ihren Server. Ein gutes Werkzeug lässt Ihnen die Wahl. Auf dem Rechner, auf dem eigenen Server oder in einer Cloud, wenn Ihre Vorgaben das erlauben.
Ein schwarzes Rechteck über lesbarem Text ist keine Schwärzung: markieren, kopieren, lesbar. So sind die Akten im Fall Epstein aufgeflogen. Fragen Sie, ob das Werkzeug löscht und ob es das nachprüft.
Aktenzeichen, Ausweisnummern, Anschriften mit Hausnummer, „Müller" als Name und als Firma: englisch trainierte Erkennung übersieht genau das, was in deutschen Akten steht.
Gesundheit, Religion, Gewerkschaft: die besonderen Kategorien stehen unter dem strengsten Schutz und in kaum einem Werkzeug. Wer Einwendungen oder Patientenakten bearbeitet, braucht sie.
Wer mit Dokumenten weiterarbeiten will, etwa mit KI, braucht Kürzel wie <PERSON_0> statt schwarzer Balken, und eine Zuordnung, die im Haus bleibt.
Automatik findet, Menschen geben frei. Ein Werkzeug ohne Prüfansicht macht Sie blind, eines ohne Gedächtnis lässt Sie jede Korrektur wiederholen.
Drei Gruppen, drei Versprechen. Die Tabelle gibt den Überblick. Darunter stehen die einzelnen Produkte und was Schwärzwerk anders macht.
| Kriterium | Schwärzwerk | PDF-EditorenAcrobat Pro, Foxit, Nitro | Cloud-DiensteRedactable, CaseGuard, iDox | Deutsche CloudDocuflair, anonym.legal |
|---|---|---|---|---|
| Wo wird verarbeitet? | Ihre Wahl Ihr Rechner, Ihr Server, auf Wunsch ganz ohne Netz. Wer eine Cloud möchte: unsere entsteht gerade, in Deutschland. |
Bei Ihnen Auf Ihrem Rechner. |
Upload In der Cloud des Anbieters, meist in den USA. |
Upload Auf Servern in Deutschland oder der EU, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. |
| Findet deutsche Angaben von selbst? | Ja Dafür gebaut: Namen, Aktenzeichen, Ausweisnummern, Anschriften samt Hausnummer. |
Nein Sie markieren von Hand oder suchen nach festen Mustern. |
Teils Meist für Englisch trainiert. Aktenzeichen und deutsche Anschriften sind nicht ihr Fach. |
Teils Je nach Anbieter, oft auf eine Branche zugeschnitten. |
| Gesundheit und Religion, Art. 9 DSGVO? | Ja Eigene Kategorien, einzeln zuschaltbar. |
Nein Keine Kategorien, alles Handarbeit. |
Nein In den Produktangaben nicht ausgewiesen. |
Nein In den Produktangaben nicht ausgewiesen. |
| Wird der Text wirklich entfernt? | Ja, geprüft Gelöscht statt überdeckt. Das Programm liest die fertige Datei selbst noch einmal aus. |
Ja, wenn Ja, wenn das Schwärzungswerkzeug benutzt wird und nicht das schwarze Rechteck. Der Fehlgriff ist der Normalfall. |
Meist Meist ja. Eine Nachprüfung der fertigen Datei zeigt kaum ein Anbieter. |
Meist Meist ja, ohne ausgewiesene Nachprüfung. |
| Umkehrbar, Zuordnung bleibt im Haus? | Ja Aus „Klaus Müller" wird |
Nein Geschwärzt ist gelöscht. |
Teils Wo es Platzhalter gibt, entsteht die Zuordnung beim Anbieter. |
Teils Wo es Platzhalter gibt, entsteht die Zuordnung beim Anbieter. |
| Scans, Gesichter, Stapel? | Ja Texterkennung für Scans, Gesichter und Logos in Bildern, hunderte Dokumente in einem Lauf. |
Teils Texterkennung ja, Gesichter von Hand, Stapel eingeschränkt. |
Ja Meist Texterkennung, Gesichter und Stapel. |
Teils Je nach Anbieter. |
| Lernt aus Ihren Korrekturen? | Ja Das Glossar behält jede Korrektur und wendet sie auf jedes weitere Dokument an, auch im Stapel. |
Nein Jedes Dokument beginnt bei null. |
Teils Teils eigene Wortlisten und Vorlagen. |
Teils Teils eigene Wortlisten und Vorlagen. |
Stand: August 2026. Die Urteile je Gruppe stammen aus den öffentlichen Produktangaben, die Preise von den Preisseiten der Anbieter. Finden Sie einen Fehler, schreiben Sie uns.
Schwärzen ist hier ein Werkzeug unter hunderten. Es entfernt Text richtig, findet aber nichts von selbst: jede Stelle suchen Sie. Bei einer Akte mit dreihundert Namen ist das der Unterschied zwischen einer Viertelstunde und einem Nachmittag.
Gleiche Gattung wie Acrobat, günstiger, mit ersten automatischen Vorschlägen (bei Nitro heißt das Smart Redact). Die Erkennung zielt auf englische Standardangaben, deutsche Aktenzeichen und Anschriften bleiben Handarbeit.
Erkennt automatisch und führt sauber durch den Ablauf. Ihr Dokument wird dafür immer hochgeladen und in der US-Cloud verarbeitet. Für deutsche Behörden ist das regelmäßig das Aus.
Für Polizei und Justiz in den USA gebaut, mit der größten Stärke bei Audio und Video: Stimmen verzerren, Gesichter in Bewegtbild verfolgen. Dokumente sind eher Beiwerk, Deutsch ist keins seiner Fachgebiete.
Deutscher Anbieter mit Servern in Deutschland und Österreich, zugeschnitten auf Immobilienmakler: Ausweise, Exposés, Energieausweise. Ihre Dokumente gehen dafür an einen Dienstleister, geregelt über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Deutscher Anbieter für juristische Dokumente, gehostet in Deutschland. Auch hier verlässt das Dokument Ihr Haus, nur eben auf einen deutschen Server statt in die USA. Einen Betrieb im eigenen Haus gibt es nicht.
Wir bauen selbst auf Open Source und sagen das offen. Den Weg von der Bibliothek zum fertigen Programm sind wir gegangen. Hier steht er als Liste.
Schwärzwerk nutzt Microsoft Presidio als Fundament. Alles darüber haben wir gebaut.
Presidio erkennt englische Standardangaben und lässt sich sauber erweitern. Deutsche Akten, das wirkliche Löschen aus der PDF, Scans, Gesichter und der Arbeitsplatz für die Sachbearbeitung: das kommt von uns.
Presidio: Open-Source-Framework von Microsoft, MIT-Lizenz · github.com/microsoft/presidioErkennt englische Standardangaben wie E-Mail, IBAN und Kreditkarten von Haus aus und lässt sich sauber erweitern. Genau deshalb setzen wir darauf. Deutsch braucht eigene Erkenner, und am Ende stehen Fundstellen im Text. Die geschwärzte PDF bauen Sie selbst.
Ein Sprachmodell, das Namen und Orte auch in deutschem Text erkennt, mit eigenen Schwächen je Dokumentart. Von PDFs, Scans, Aktenzeichen oder Schwärzung weiß es nichts: es liefert Fundstellen, den Rest bauen Sie.
Mit PDF-Bibliotheken wie pikepdf lässt sich Text aus einer PDF entfernen. Der klassische Fehler ist das schwarze Rechteck darüber. Danach kommen Scans, eingebettete Bilder und ältere Fassungen in derselben Datei. Jeder dieser Fälle ist ein eigenes Projekt.
Presidio und die Modelle, nach deren eigener Dokumentation.
Jedes dieser Stücke war ein eigenes Projekt. Zusammen sind sie das Programm.
Meist gibt es einen konkreten Anlass. Das sind die drei häufigsten.
Eines können wir nicht: Ton und Video. Für alles in PDF und auf Papier gibt es Schwärzwerk, und daran messen wir uns öffentlich.
Acrobat entfernt Text zuverlässig, wenn Sie jede Stelle selbst finden und markieren. Schwärzwerk findet die Stellen von selbst, auch Aktenzeichen, Anschriften mit Hausnummer sowie Gesundheit und Religion nach Art. 9 DSGVO, und legt sie Ihnen zur Freigabe vor. Für einzelne Stellen genügt Acrobat. Bei ganzen Akten wird das Suchen zur Handarbeit, und jede übersehene Stelle ist eine Datenpanne.
Für Dokumente ja: Schwärzwerk verarbeitet auf Ihrem Rechner oder Server, ohne Upload. Eine Cloud in Deutschland entsteht gerade als zusätzliche Wahl. Englische Dokumente sind in Arbeit. Nur Audio und Video schwärzen wir nicht.
Presidio ist eine Open-Source-Bibliothek für Entwickler und zugleich unser Fundament, das sagen wir offen. Schwärzwerk baut darauf die deutsche Erkennung, das wirkliche Entfernen aus der PDF samt Nachprüfung, Texterkennung für Scans, Gesichter, den Prüf-Arbeitsplatz und den Stapelbetrieb. Wer Sachbearbeitern ein Programm geben will, nimmt uns. Entwickler bekommen Schwärzwerk auf Anfrage auch als Bibliothek oder für die Kommandozeile, deutsche Erkennung inklusive.
Weil der Text darunter stehen bleibt: markieren, kopieren, lesbar. So sind unter anderem die Epstein-Akten und Unterlagen im Verfahren Manafort aufgeflogen. Ob Ihre bisherigen Schwärzungen halten, zeigt der kostenlose Schwärzungs-Check direkt im Browser, ohne Upload.
Der Schwärzungs-Check ist kostenlos und bleibt es. Im Frühzugang schwärzen Sie die ersten Dokumente kostenlos, mit Ihren echten Akten.
Der ehrlichste Vergleich ist Ihre eigene Akte. Sie erhalten den Frühzugang und schwärzen die ersten Dokumente kostenlos.